Quelle que soit la taille de votre entreprise, la mise en œuvre d'une solution de gestion documentaire apportera une multitude d'avantages,notamment un avantage concurrentiel entre autres. nos modules vous aide à améliorer votre entreprise et en réduisant les coûts et en augmentant la productivité, à titre d'exemple :

- Réduction des Coûts directs et indirects liés à l'exploitation des documents.
- Amélioration de la Productivité.
- Satisfaction des clients et du personnel grâce à l'accès rapide et facile à l'information
- Réduction de l'espace de Stockage et d'archivage
- Réduction de la perte de documents
- Reproduction rapide des documents
- Sécurisation des données sensibles

Nos modules de gestion documentaire touchent les domaines suivants :

1- les Workflow : c'est l'automatisation de vos process humains et/ou systèmes (commerciaux, RH, Finances, etc...). Appliquez vos propres règles métiers et utilisez des fonctionnalités de workflow avancées pour réduire les process manuels qui impliquait beaucoup de circulation de papiers et de stockage.

2- Gestion Électronique des Documents :c'est un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents electroniques, il sert à économiser du temps et des efforts dans la gestion des documents en permettant de capturer, d'organiser et de contrôler tout type de documents électroniques dans un système central sécurisé.

3- Lecture automatique des données : c'est un ensemble de technologies qui permet d'extraire des informations textuelles sur vos documents (caractères, codes à barres, cases à cocher) afin de les réutiliser dans de vos bases de données ou des applicatifs spécifiques.

4- Archivage électronique : vous avez un stock de documents archivés et vous voulez les archiver electroniquement , notre module d'archivage électronique permet d’indexer de documents numérisés d’origine papier, de classer et renommer les documents indexés, d’archiver et de les consulter facilement . Il comporte de nombreux dispositifs de sécurité pour assurer la confidentialité des documents. Les archives sont hiérarchisées et leurs accès sont contrôlés par des mots de passe.